A. Tujuan
1. Mengenal dan memahami Microsoft Access
2. Memahami pengertian key
3. Menetapkan relationship
4. Membuat query
B. Alat dan Bahan
1. Personal komputer
2. Aplikasi Microsoft Access
C. Teori Singkat
1. Kunci relasi
Kunci relasi merupakan satu atau gabungan atribut yang bersifat unik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau membedakansetiap record dalam relasi. Kunci relasi haruslah bersifat unik, artinya nilai elemen-elemen data/ entri dalam atribut yang digunakan sebagi kunci relasi tidak ada yang boleh samauntuk seluruh record dalam relasi.
Berdasarkan njumlah atributnya, kunci relasi dibedakan menjadi :
a. Kunci sederhana ( simple key ) yang hanya tersusun oleh sebuah atribut
b. Kunci komposit ( composite key ) yang tersusun atas gabungan atribut
Berdasarkan macamnya kunci relasi dibedakan atas beberapa, yaitu :
a. Kunci kandidat ( candidate key / CK )
b. Kunci primer ( primary key / PK )
c. Kunci alternative ( alternate key / AK )
d. Kunci penghubung ( Foreign key / FK )
2. Relationship
Database dengan ukuran kecil cukup menggunakan sebuah tabel saja, yang lazim disebut dengan flat-file database. Sedangkan untuk suatu system basis data / database yang baik dan handal, haruslah melibatkan lebih dari satu tabel. Untuk itu diperlukan adanya suatu relationship, yang dapat menghubungkan seluruh tabel ( membuat relasi ). Untuk membuat relsai antar tabel, field yang dihubungkan haruslah merupakan PK yang memiliki data yang sama dan tabel yang digunakan harus merupakan tabel Ms. Access.
3. Query
Query merupakan sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam tabel, sehingga hanya data tertentu yang akan dimunculkan dalam tabel. Kerena menyertakan unsur urutan proses, maka query dikelompokkan dalam lingkup pemograman.
D. Langkah Kerja
Pada pratikum ini akan dibuat relationship dan beberapa query dari database akademik sebelumnya. Adapun query yang akan dibuat adalah sebagai berikut :
1. Query yang berfungsi menampilkan data dosen dengan jurusan “Elektronika” saja
2. Query yang menampilkan data nilai mahasiswa untuk semester ganjil saja
3. Query yang menampilkan data bimbingan skripsi mahasiswa yang hanya mahasiswa yang masuk tahun 2006
4. Query yang menampilkan jadwal kuliah
Langkah kerja :
a. Memasang PK dan Relationship
1. Aktifkan database, pada jendela database pilih file name tabel yang kan diberi key > klik tab design
2. Pilih / sorot field yang akn diberi key > klik tombol / icon PK ( gambar kunci )
3. Kembali ke jendela database > klik menu Tools > pilih Relationship > Pilih tabel yang akan dihubungkan ( atau jika jendela tabel tidak muncul, klik icon show table ) dengan memilih judul tabel dan klik Add atau dengan double klik pada judul tabel > Close
4. Klik menu relationship > Edit Relationship > Create New > tentukan masing-masing kolom dengan tabel yang akan berelasi > OK > Create > lakukan cara yang sama untuk tabel yang lain
b. Membuat Query
1. Aktifkan file database > klik Tab Queries > Pilih Design View > OK
2. Pilih tabel yang akan dijadikan acuan Query
3. Pilih field yang akan dimunculkan
4. Untuk melihat queri yang telah dibuat pilih menu Query > Run
5. Untuk memilih tampilkan yang akan dimunculkan isilah kolom Criteria misalnya dengan [Nama_Dosen] > klik menu Query > Parameters > Isikan dengan [Nama_Dosen] > pilih type data yang sesuai denga type data yang ada pada tabel > OK

Read More..