“ Tabel dan Form “
A. Tujuan
1. Mengenal dan memahami Microsoft Access
2. Membuat tabel
3. Menyimpan data dalam tabel
4. Mendesain form
5. Memodifikasi desain form
B. Alat dan Bahan
1. Personal komputer
2. Aplikasi Misrosoft Access
C. Teori Singkat
Microsoft Access adalah paket software database relational yang memudahkan pembuatan dan pengolahan database yang kompleks. Microsoft Access mirip dengan program-program under DOS yang berbasis database seperti Dbase, Foxpro dan yang lainnya. Microsoft Access menjadikan pembuatan database relatif mudah yang menyediakan kontainer elektronis berupa table sebagai tempat penyimpanan data. Accsess menyimpan setiap data entry dalam barisnya dan itu disebut sebagai record. Setiap record terdiri dari informasi tertentu yang berhubungan dengan suatu objek, dan record juga dipisahkan ke dalam bagian informasi tersendiri yang disebut field yang terdiri dari kolom yang terpisah dari tabel.
Tabel yaitu kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu. Secara fisik tabel berupa grid yang terdiri dari baris ( menunjukkan record ) dan kolom ( menunjukkan field). Tabel dipandang sebagai komponen utama database, karena tabel adalah dasar untuk menyusun komponen lainnya seperti form, query ataupun report. Sebelum membuat tabel tentukan terlebih dahulu tabel apa yang akan dibuat serta kolom apa yang akan disertakan.
Form adalah window untuk menampilkan record dalam bentuk lain dengan tanpilan yang lebih menarik. Form hanya menampilkan record pada satu tampilan, namun tampilannya bisa dibuat lebih menarik dengan tata warna dan tata letak yang bagus.
D. Langkah kerja
Pada pratikum ini akan dibuat sebuah database akademik yang terdiri dari beberapa tabel dan kemudian dilanjutkan dengan pembuatan desain formnya ( struktur tabel dan tampilan form terlampir ). Langkah kerja :
a. Pembuatan tabel
1. Jalankan Ms.Access
2. Pilih menu File > New > pilih dan klik Blank Database
3. Ketikkan nama database pada kotak File name dan tentukan lokasi penyimpanan file pada kotak Save in > Create
4. Setelah muncal database window pilih Tables pada Tab Objects
5. Klik ganda pada Create table in Design View
6. Isikan nama field pada kotak Field Name
7. Pilih type data pada kotak Data type untuk masing-masing field
8. Pada Tab General tentukan besarnya ukuran field pada Field Size
9. Simpan tabel > isikan nama tabel pada kotak Save as > OK
10. Jika muncul kotak dialog untuk menentukan primary key pilih no
11. Ulangi langkah 5 – 10 untuk membuat tabel yang lain
b. Pembuatan disain form
1. Pilih Form pada Tab objects > klik New
2. Setelah jendela new form muncul pilih Form Wizard > klik OK
3. Pilih nama tabel yang akan dibuat formnya pada kotak Tables/Queries
4. Pindahkan field yang ingin ditampilkan ke kotak Selected Fields > klik Next
5. Klik salah satu bentuk form yang diinginkan > klik Next
6. Stelh jendela Form Wizard muncul pilih style yang diinginkan > klik Next
7. Isikan nama form untuk menyimpan > klik Finish
c. Pengeditan form
1. Aktifkan database yang akan diedit formnya
2. Pilih objects Form dan pilih nama form yang akan diedit > klik design
3. Manfaatkan pilihan pada toolbar yang tersedia untuk melakukan pengeditan, seperti menambahkan judul/keterangan, command button, mengatur ukuran header-foother dan pengeditan lainnya.
4. Untuk penginputan data dapat dilakukan melalui tabel ataupun form
E. Struktur Tabel dan Bentuk Form
a. Tabel
Contoh Form
0 komentar:
Posting Komentar